Comparatif des solutions de gestion de projet pour les structures d'exercice coordonné : un outil d'aide à la décision
Dans le cadre de sa mission d’accompagnement des structures d’exercice coordonné, la FEMAGE met à disposition un comparatif de solutions de gestion de projet destinées aux MSP.
Face à une offre de plus en plus diversifiée, le choix d’un outil de gestion de projet constitue une décision importante pour faciliter la coordination des équipes, le suivi des actions, la gestion documentaire et la valorisation des activités menées dans le cadre des accords conventionnels.
Qu’est-ce qu’une solution de gestion de projet ?
Une solution de gestion de projet est un outil conçu pour organiser, piloter et suivre les projets portés par une structure d’exercice coordonné. Elle permet de centraliser l’ensemble des informations relatives aux projets (documents, tâches, échéances, indicateurs), de faciliter le travail collaboratif entre les différents acteurs et de disposer d’une vision globale de leur avancement.
Concrètement, ce type d’outil permet notamment de :
- planifier les différentes étapes d’un projet et répartir les responsabilités ;
- suivre les tâches et les échéances afin de sécuriser la réalisation des actions ;
- centraliser les documents liés à chaque projet (comptes rendus, conventions, supports de travail, etc.) ;
- suivre les indicateurs, notamment ceux liés à l’ACI ;
- faciliter la collaboration entre les professionnels de santé et les partenaires impliqués.
En revanche, une solution de gestion de projet n’a pas vocation à remplacer les logiciels métiers utilisés pour la prise en charge des patients, les outils de coordination clinique, la messagerie sécurisée de santé ou encore un espace documentaire généraliste. Elle constitue un outil complémentaire dédié au pilotage des projets et au fonctionnement collectif de la structure.
Une démarche basée sur une grille d’analyse commune
Afin de permettre une comparaison la plus objective possible, la FEMAGE a élaboré une grille d’analyse commune adressée aux différents éditeurs identifiés sur le marché. Les informations présentées dans ce document reposent sur les réponses transmises directement par les éditeurs.
Le comparatif s’articule autour de plusieurs thématiques : présentation des sociétés, fonctionnalités métier, intégration et ergonomie des solutions, ainsi que leurs aspects financiers.
Un comparatif non exhaustif
Ce document n’a pas vocation à recenser l’ensemble des solutions disponibles sur le marché. Il présente uniquement les logiciels dont les éditeurs ont répondu à notre sollicitation et accepté de participer à cette démarche.
Par ailleurs, les fonctionnalités retenues dans la grille d’analyse ne prétendent pas couvrir l’intégralité des possibilités offertes par chaque solution. Elles ont été sélectionnées afin de proposer une base de comparaison cohérente, homogène et facilement lisible pour les structures d’exercice coordonné.
Un premier niveau d’information
Ce comparatif a pour objectif d’aider les structures à identifier les solutions susceptibles de répondre à leurs besoins. Il constitue un outil d’orientation et non un guide de choix définitif.
Chaque organisation intéressée est invitée à approfondir l’analyse des solutions retenues en échangeant directement avec les éditeurs, notamment au travers de démonstrations personnalisées permettant d’évaluer les fonctionnalités, l’ergonomie, les modalités d’accompagnement et l’adéquation de l’outil avec les besoins spécifiques de la structure.